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合同的写作

发布时间:2016-3-24 17:03:34

合同是由双方或数方当事人为了实现各自的目的,经过平等协商,依法订立的有关权利和义务的书面协议。合同书主要使用于经济领域,所以一般称为“经济合同”。

合同是商品经济的产物,它是随着商品经济的发展而发展起来的。由于商品经济的发展,产品交换的范围扩大了,交换方式变化了,为了保证正常的经济秩序和人们各自的利益,具有法律效力、受法律保护的合同就产生了。在社会主义市场经济条件下,合同已经成了人们协调各种经济成分、经济关系的有效工具。

(一)合同的特点

1.双方互利平等签订合同,必须遵循平等互利、协商一致的原则,任何一方都不得把自己的意志强加给另一方。合同当事人双力所取得的权利和承担的义务是对等的。甲方所取得的权利,就是乙方应承担的义务;同样,甲方所承担的义务,就是乙方应取得的权利。合同中不存在上下级关系和任何隶属关系〕

2.各有经济目的合同的本质内容,就在于确认和调整合同当事人之间在商品生产和流通过程中的相应的经济利益关系。双方当事人为了各自明确的经营目的,按照等价有偿的原则,在平等协商的基础上,通过协议来实现一定财产的转移、任务的承担和劳务的提供。因此,合同具有明显的经济目的性。

3.具有法人主体所谓“法人”,就是社会组织在法律上的人格化。包括国有、集体、私营、个体企业的法人,机关法人、事业单位的法人和社会团体法人。由于签订合同是法人之间的法律行为,因此,合同双方或多方当事人只有具有法人资格,才能取得相应的权利和承担相应的义务。

4.格式基本固定为了保证合同的严肃性,以便于履行、管理和监督,《经济合同法》对合同的主要条款作了明确的规定。合同的主要样式有条款式和表格式两种,但不管哪种样式,其主要条款都是比较固定的。签订合同时必须条款齐备,不可随意编写。

(二)合同的种类

按照不同的分类标准,合同可以划分出不同的种类。

1.按内容划分有购销合同、建筑工程承包合同、加工承揽合同、货物运输合同、供用电合同、仓储保管合同、财产租赁合同、借款合同、财产保险合同、科技协作合同等。

2.按时间划分有长期合同、中期合同、短期合同等。

3.按形式划分有条款式合同、表格式合同、条款表格结合式合间等。

(三)合同的内容和格式

合同一般由标题、协约单位名称、正文、落款四个部分组成。

1.标题

标题用来表明合同的性质,一般是在“合同”二字的前面写明合同的业务类别,文字简明准确,如“租赁合同”、“订货合同”、“基本建设贷款合同”等。

2.协约单位名称

一般采用并列分行的写法,写明签订的双方单位的全称和代表人姓名,并用括号注明“甲方”、“乙方” 或“需方”、“供力”,或“买方”、“卖方”,以利于后文进行简明的表述。例如:

xx市化工厂,代表人张xx(甲方)

xx市运输公司,代表人王xx(乙方)

因为合同是由当事人各方协商后签订的,所以不能用“你方”、 “我方”之类的称谓。

3.正文

正文由协约的缘由、协约内容两部分组成。

①协约的缘由。这是合同的引言,主要内容是说明签约的原因或目的,表述要求简明扼要,是订立合同所必须履行的法定签约程序之一。例如“为明确职责,经双方充分协商,特签订合同,以便共同遵守履行”。

②协约的内容。这是合同的主体部分,它的基本要求是逐条写清协约各方享有的权利和承担的义务〔条款式合同要分别写清双方议定的事项,表格式合同则应按表中所列项目协商填写。不管哪种形式的合同,都应具备下列基本内容:

A.标的。标的是合同当事人双方权利和义务所共同指向的对象)实物、货币、劳务、工程项目、脑力劳动的成果等,都是合同的标的。标的实物品种、规格等要作出明确的规定,因为同一商品有不同的品种和规格。如标的不明,在履行合同过程中就可能产生纠纷。因此,任何一种合同,都必须有明确的标的。

B.数量和质量。数量和质量是合同所要达到的目的具体化,必须写得具体精确。数量是标的在量的方面的限制,合同中必须明确写明数量。要使用通用的度、量、衡的标准计量单位来表述。质量是标的在质的方面的限制,也是确立合同的条件之一。产品质量有不同的法定标准,有国家标准、部颁标准、地区标准等。凡是有质量标准规定的商品,合同中应明确写出作为依据。缺乏法定标准的,合同当事人应当商定一个标准,作为执行的依据。

C.价款或酬金。价款是指产品或商品的价格,也就是合同一方取得对力一产品或商品所应支付的代价。酬金是指为设计、施工、运输、保管等进行劳务应得到的报酬金额,也就是合同一方取得对方劳务所应支付的代价。合同必须标明标的单价、总金额。

D.履行期限、地点和方式。履行期限是指双方当事人一致商定的合同兑现的时间,这是判断是否按时履行合同的标准,合同中必须有具体明确的规定。履行地点是指双方当事人规定的履行合同义务的地方,如交货地点,提货地点。它关系到履行合同的费用,合同中必须做出具体明确的规定。履行方式是指双方当事人履行义务的具体方法,如需方自提,供方送货等,这个问题对双方的利益也会产生影响,同样必须在合同中做出明确的规定。

E.违约责任。所谓违约,是指合同当事人没有履行合同规定的义务。所谓违约责任,就是指违约一方应该承担的责任。这部分的内容是对不履行合同的有关当事人而规定的制裁措施,它要求合同必须明确规定违约一方应付的违约金和承担的损失赔偿责任。至于违约金的数量,应按照国家的有关规定执行;国家没有规定的,由双方参照国家的有关规定协商确定。

F.其他必备内容。这是指除了上述主要条款以外,依据法律规定或按照合同性质必须具备的条款。如涉及环境保护问题,应按照《环境保护法》的有关规定,写明处理污染的条款。如购销合同涉及的产品包装问题,租赁合同涉及的设备维修问题,保管合同涉及的损耗问题等,都应该写进合同中去。

4.落款

这是合同的结尾部分,包括署名和签订的日期。署名,就是在正文的下面写明协约各方的单位全称、代表人的真实姓名,加盖单位公章。合同当事人的地址、邮政编码、电话、开户银行、账号也要写在此处,以便于联系。日期,就是在署名下面写明订立合同的年、月、日。

如有附件,可写上序号和名称,在正文后面注明,附件的原件附于合同之后。

(四)合同的写作要求

1.内容要具体,条款要周详。

合同是具有约束力的文书,拟稿必须内容具体,条款清楚、周详,以便于各方履行。

2.表达要清晰、分明、简洁、准确。

合同的表述主要采取说明法,根据不同的内容分出若干条款,逐条逐款地加以说明,务求清晰、分明。语言要简洁、准确,语气要肯定,防止因语意含混引起歧义。

3.文面要规范书写。

要按照合同的文面格式,同时要段落分明,标点准确,字迹清楚。表示货款、物品的数目字要用大写汉字。

4.拟稿和书写要严肃认真。

合同一经签订,不得随意修改或涂抹,日出现差错或遗漏,要在协约各方一致同意下,在两份合同上同时修改、补正,并在修补处加盖协约各方的印章。

 

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