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交往艺术与沟通技巧

发布时间:2015/7/9 14:50:06

 

第一讲 交往艺术与沟通技巧

 

礼仪的“礼”字指的是尊重,即在人际交往中既要尊重自己,也要尊重别人。古人讲“礼仪者敬人也”,实际上是一种待人接物的基本要求。我们通常说“礼多人不怪”,如果你重视别人,别人可能就重视你。礼仪的“仪”字顾名思义,仪者仪式也,即尊重自己、尊重别人的表现形式。

总之礼仪是尊重自己、尊重别人的表现形式,进而言只,礼仪其实就是交往艺术,就是待人接物之道。

 

交际场合中的交往艺术

1、使用称呼就高不就低  有这方面经验的人在介绍他人时往往会用受人尊敬的衔称,这      就是就高不就低。

2、入乡随俗  一般情况,也许你会习惯性地问:“是青岛人还是济南人?”但是,当你人在济南时,就应该问:“济南人还是青岛人?”这也是对当地人的尊重;当你到其他公司拜访时,不能说主人的东西不好,所谓客不责主,这也是常识。

3、摆正位置    在人际交往中,要摆正自己和别人的位置。下级要像下级,上级要像上级,同事要像同事,客户要像客户。摆正位置才有端正态度可言,这才是交往时的基本命题。

4、以对方为中心  商务交往强调客户是上帝,客户感觉好才是真好。

 

交际交往中的沟通技巧

1、 语言技巧  现代交往中,大家都明白一个常识“十里不同风,百里不同俗”,不同行业有不同的要求,站在不同的角度看问题,结果可能不大一样。

2、 看名片技巧

交换名片时,从以下四点可以说明名片持有者的地位、身份以及国内外交往的经验和社交劝的大小。

a.    名片是否经过涂改  名片宁可不给别人也不涂改。名片如脸面,不能随便涂改。

b.   是否印有住宅电话  人在社交场合会有自我保护意识,私宅电话是不给他人的,甚至手机号码也不给。西方人讲公私有别,特别在乎这一点,如果与他初次见面进行商务洽谈,你把你家的号码给他,他理解为让你到他家的意思,觉得你有受贿索贿之嫌。

c.    是否头衔林立  名片上往往只提供一个头衔,最多两个。如果你身兼数职,或者办了好多子公司,那么你应该印几种名片面对不同交往对象,使用不同的名片。

d.   座机号是否有国家和地区代码  如果要进行国际贸易,座机号码前面应该印有86这一我国的国际长途区号,如果没有,那么说明你没有国际客户关系,如果没有地区代码,说明你只在本区域内活动。

3、 解决问题的技巧  要抓住主要矛盾,找到解决问题的突破口。主要矛盾解决了,次要矛盾就迎刃而解了。观念决定思路,思路决定出路。有什么样的思想,就有什么样的工作状态。

4、打电话挂机时的技巧  规范做法:地位高者先挂。

5、出入电梯的标准顺序 

a.  出入有人控制电梯  陪同者应该后进后出,让客人先进先出。把选择方向的权利让给地位高的人或客人,这是走路的一个基本规则。当然,如果客人初次光临,对地形不熟悉,你还是应该为他们指引方向。

b. 出入无人控制电梯  陪同人员应该先进后出并控制好开关钮。

 

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