修改文章可以分为两个步骤：第一步，“找毛病”：第二步，“动手术”。

“找毛病”，可以根据写作要求，从以下几个方面检查：一查审题是否正确，二查中心是否明确，三查材料是否典型，四查内容是否具体，五查层次是否分明，六查语句是否通顺，七查标点是否正确。

“动手术”，即是针对文章存在的问题进行修改。根据原文“毛病”大小，可以分为大改和小改两种。

大改是指整篇文章有毛病，如偏离题目，中心不明，详略不当等，这需要重写。

小改主要是纠正语言文字上的毛病，方法是增、删、改、调。具体地说，“增”，就是充实文章的内容，添加必要的字词。“删”，就是把多余的字、词、句、段删去，把重复的内容、罗嗦的语句改得简洁、明白。“改”，就是，把不合理，不通顺的语句改得合理、通顺。“调”，就是把文章结构不合理和词序不对的地方作必要的调整。

修改文章，除了掌握以上的方法外，还要注意以下几点：

一是整体和局部的结合。整体和局部是相互联系，不可分割的。修改主题，要看文章各部分材料是否能充分表达这个中心；修改字词句段，要从全文需要出发，把它放在整篇或整段的具体语言环境中去分析。

二是修改和观察结合。修改时发现的问题，靠“合理想象”不一定能全都解决，如内容不具体、材料不准确等，往往就需要进一步观察。通过进一步地调查了解，观察分析，才能收集到更具体、更准确的材料，从而解决好不准确、不具体的问题。

三是自己修改和请人帮改相结合。修改文章应以自改为主。但当你在修改过程中遇到自己解决不了的问题时，也可以请别人帮你修改。如可以把稿子念给别人听，请他们提出意见，使你受到启发后再改等。