简明就是简要、明白。说话、写文章都要努力做到既简要又明白。在高效率快节奏的现代生活中，信息的传递尤其要注意准确、扼要、清晰。

简要，就是准确地把握事物的主要特点，而且尽量去掉多余的话。试看下面的一则新闻：

科学院举行超对称性和超引力学术讨论会

为加强基础理论工作和准备参加19XX年将在广州召开的国际性粒子物理会议，中国科学院最近在郑州举行全国超对称性和超引力的问题学术讨论会，对超对称性和超引力的问题进行研究和探讨。

“超对称性”和“超引力”是七十年代在国际上才引入物理学的新概念。在这次会议上，介绍了当前国内外对于超对称性和超引力问题研究的情况，本着百家争鸣的精神展开了热烈的、自由的学术讨论，在某些问题上提出一些新的见解。

这则新闻的主要内容就是向读者介绍这次会议的召开，因为会议讨论的是读者感到陌生的问题， 所以还要作一些必要的交代。根据这样的要求和新闻的惯用格式，加点的字（文中下划线部分）都可以删掉，加圈的地方（文中斜体部分）可以用“这两个”来替代。经过删改，上面的新闻稿才要点突出，语言简洁。

简明扼要不完全是语言修养问题。对复杂事物如果不能了解得很清楚，就很难掌握要点。当然，提高语言修养也是十分重要的，否则，即使心里明白，也未必说得明白。

语言清晰、明白的第一个要求，就是不要让受众误解。下面是某学术会议筹备组的一封回信：

……你要来参加会议，我们表示欢迎。只要你单位同意你来，报销差旅费，安排住处，领取大会出席证的问题可由我们解决……

这一段话可以有不同的解释，接到这封回信的人自然不知如何是好。

语言清晰、明白的进一步要求，就是要便于读者理解。例如下面两段文字，意思是完全一样的：

【例1】

原子是由居于黑子中心的带正电的质子和不带电中子组成的原子核及围绕它作高速旋转的带负电的核外电子组成的。

【例2】

原子都是由原子核和电子组成的。原子核是由带正电的质子和不带电的中子组成的，位于原子的中心；电子带负电，围绕原子核高速旋转。

以上两个例子，分别是从初中《物理》《化学》课本中摘取的。同样的内容，例2显然比例1好懂，可见语言的组织和运用是多么的重要。